ご利用の流れ

お問合せ

ご利用日、ご希望日時、ご利用目的等がお決まりになりましたら、メールまたは電話でお問合せください。

利用問合せ票ご提出

「利用問合せ票」に必要事項を記入のうえ、メールまたはFAXでご送付ください。PDF「利用問合せ票」のダウンロードはこちら

予約受付開始時期

国際会議・国際的な展示会：随時
ホールを含む利用の催事：利用開始日の1年前の月の初日
その他諸室のみの利用の催事：利用開始日の6ヶ月前の月の初日

※利用問合せ票受領後、原則1週間をめどに担当者よりご連絡いたします。
※ご利用目的・内容等によりましてはお断りする場合もございます 。

利用申込書ご提出

ご利用内容を記載した「利用申込書」を送付いたします。内容をご確認いただき、ご捺印のうえ、「利用申込書」記載の期限内にご返送ください。

施設利用料金お支払い

受領しました「利用申込書」の内容で「請求書」を作成し、「利用承諾書」と合わせてPDFデータにて送付いたします。この発送日をもって予約成立となり、キャンセル料が発生しますので、ご注意ください。下記の通り所定の金額を「請求書」記載の期日までに当施設指定の銀行口座へお振込みください。なお、振込手数料はご利用者負担とさせていただきます。現金またはクレジットカードでのお支払いはできませんのであらかじめご了承ください。

キャンセル料

予約を取消し、または変更される場合は、所定のキャンセル料を申し受けます。

事前準備・打合せ

催事当日までに会場担当者と会場レイアウト、什器備品、ケータリングその他の詳細について打合せをお願いいたします。ご利用内容により、書類の提出が必要となります。

※催事の内容に合わせ開催支援サービスのご相談もお受けいたします。お気軽にお問合せください。

当日

会場は施錠しております。まずは「4F受付」にて会場担当者をお呼び出しください。会場担当者が開錠いたします。ご利用が終了しましたら貸室内のご確認とご連絡をお願いいたします。（開錠は利用開始時間の20分前とさせていただきます。）

※ご利用時のゴミについてはお持ち帰りください。
※当日のご利用時間延長は、状況によってはお受けできないことがございます。あらかじめご了承ください。

最終精算

既にお支払いいただきましたお振込み額と差額が生じた場合はご精算いたします。延長料金、附属設備・備品利用料金、その他のサービスの料金等は、ご利用後に「請求書」をPDFデータにてお送りしますので、「請求書」記載の期日までに当施設指定の銀行口座へお振込ください。なお、振込手数料はご利用者負担とさせていただきます。現金またはクレジットカードでのお支払いはできませんのであらかじめご了承ください。